مهام وواجبات مهندس التخطيط

أولا : قبل بدء التخطيط لابد من المعلومات التالية :
1- لابد من توافر جميع مستندات العقد لدراستها واستخراج المعلمات منها .
2- وصف المشروع والمساحات وتوزيع المباني وعدد الطوابق وطبيعة .
3- لابد من توافر العقد ومدة التنفيذ ومصادر التمويل وتوافر النقاط الأساسية في التسليم (الأهداف المرحلية Milestone) .
4- لائحة بالمشتريات والتوريدات .
5- لائحة بالمخططات التنفيذية .
6- نقاط قوة وضعف الشركة .
7- طريقة إدارة المشروع .
8- مستندات رئيسية مثل استلام الموقع والتراخيص والصعوبات .
9- جدول الكميات مصحوب ومسعر cost plus .
10- الجلوس مع جميع الاختصاصات والاستماع إليهم من مهندس الكهرباء والميكانيكا والمعماري والانشائى والعقود المالية والموارد البشرية وزيارة موقع المشروع .
11- مدى توافر الموارد من العمالة ومقاولين الباطن وأسعار السوق والإنتاجيات و المعدات .
12- عمل construction Methodology وتتم بواسطة مدير التنفيذ (مدير المشروع ) .
13- عمل خطة أولويات التنفيذ وتكون بواسطة مدير المشروع .
14- متطلبات السلامة وظروف البلد والمشروع .
15- عمل خطة الاحتياجات والبيان بالموارد الممكن توافرها ( عمالة ، مواد،معدات) بواسطة مدير المشروع ومدير المكتب الفني .
- يتم إعطاء كل ما سبق لمهندس التخطيط لترجمته إلى صورة برنامج زمني –

ثانيا: الخطوات والبنود التى تتم بها مراجعة وتدقيق الجدول الزمنى :

• البنية الهرمية للاعمال (WBS) Work Break Down Structure .
• ويجب ان تشمل البنية الهرمية للمشروع كل مراحل واقسام المشروع ويشمل ذلك مايلى :
1- النشاطات التمهيدية Preliminaries .
2- النشاطات المتعلقة بالمواد Material Submittals & Approval .
3- النشاطات المتعلقة بالمخططات الهندسية Shop Drawing Submittals & Approval .
4- النشاطات المتعلقة بالانفاق على مقاولى الباطن Subcontractors Approval .
5- نشاطات المشروع الاساسية Project Activity والتى يجب ان تغطى جميع اجزاء المشروع .
6- يفضل جعل البنية الهرمية موافقة قدر الامكان مع التقسيمات المعتمدة فى جدول الكميات B.O.Q .

• كودات النشاطات Activity Codes .
أ‌- يجب عدم اهمال تصميم كودات النشاطات حتى تصميم بنية هرمية تفصيلية WBS لان هذه الكودات تساعدنا كثيرا عند تصميم الفلاتر Filters فى المشاريع التى تتضمن عدد ضخم من النشاطات .

• الانشطة Activitys
- يجب ان تكون المدة الزمنية للنشاط متوافقة مع الموارد التى تم ادخالها .
- يجب الا تزيد مدة النشاط عن 25 يوما لان المدد الكبيرة تؤدى الى تقليل التفصيل فى البرنامج ولكى يسهل عمل Control عليها .
- ولابد من معرفة عمل التسلسل المنطقى للانشطة وهذا مهم جدا .
- وان تكون العلاقات بين الانشطة منطقية .
- عدم الاعتماد على التداخل السالب بين الانشطة فى العلاقة F.S واستبدالها بـ S.S .
- التحقق من المسار الحرج فى المشروع .
- لا تزيد انشطة المسار الحرج عن 20% من اجمالى انشطة المشروع .
- التحقق من الوصف Description المعتمد لكل نشاط .

• الموارد والتكاليف
- عمل وتجهيز انتاجية العمالة Productivity Rate .
- تحميل البرنامج بجميع الموارد المطلوبة من عمالة ومعدات ومواد ...

مراجعة مخطط التقدم الافتراضى ٍS Curve
والذى يتم انشاءه باستخدام برنامج الاكسل بعد اخذ القيم من البرامافيرا وذلك بتنفيذ عمليات تحديث افتراضية اسبوعية على البرنامج حتى الوصول الى تاريخ انتهاء المشروع .
مراجعة عوامل التثقيل Weight of Activity التى يتم بناء عليها عمل Weight System لمراقبة تقدم المشروع مستقبلا اثناء التنفيذ .

مراجعة مخطط التدفق النقدى Cash Flow
التحقق من مخطط التدفق النقدى Cash Flow ومطابقتة لقدرة المالك التمويلية ، حيث يمكن ان يحدث تلاعب باستقطاع اموال كثيرة فى اول المشروع لخدمة اغراض المقاول خاصة فى مشاريع ( Lump Sum) .

* النقاط المرحلية Milestone :

- يوجد فى المشاريع الكبيرة عدد من التواريخ المرحلية Milestones و التي يجب التحقق من مطابقتها فى البرنامج بما هو موجود في العقد.

• العوم الكلي(Total Float) :

- يجب الإنتباه جيدأً لقيم العوم الكلي (Total Float) فهي تكشف أمور كثيره و يحجم كثير من المقاولون عن طباعة العمود (Total Float Column) لأن العوم الكلي (Float) العالي جداً وغير الطبيعي يكشف أن هناك نشاطات غير مرتبطة بنشاطات لاحقة (Successors) فتذهب تواريخها المتأخرة إلى نهاية المشروع وهذا خطاء والحل هو ربطها بنشاطات أخرى لاحقة أو بقيد (Constraints) إذا كان مطلوب تسليم هذه النشاطات دون غيرها في وقت تعاقدي محدد قبل نهاية المشروع.
- التأكد من عدم وجود عوم كلي سالب Negative Total Float :
- من الأمور المهمة جداً هو العوم السالب (Negative Total Float) لأنه يعطي دلالة على وجود قيود (Constraints) غير صحيحة و يحدث ذلك في الحالات التالية :
- وضع تاريخ قيد بداية (Start Constraints) قبل تاريخ البدء المبكر للنشاط Early Start Date .
- وضع تاريخ قيد بداية (Start Constraints) في يوم أجازة.
- تجاوز تاريخ انتهاء البرنامج للتاريخ الإفتراضي الذي تم إدارجه في الحقل Project must finish by.
- و الخلاصة أنه عند وجود عوم كلي سالب (Negative Float) فهذا دلالة على وجود شئ غير صحيح.

• القيود Constraints :

- يجب الإنتباه وبشدة للقيود (Constraints) فكثير من المقاولين يكثر منها لأنها وسيلة سهلة لجعل البرنامج يمضي كما يريد المقاول و هذا الأمر مرفوض بشدة لأن هذا الأمر سيؤدي إلى تقييد البرنامج و لن يسير في مساره الطبيعي و تنشأ مشاكل كثير عند تحديث البرنامج (Updating) فكثير من هذه القيود سيؤدي إلى ظهور عوم سالب (Negative Float) و بالتالي يجب التقليل من استخدام القيود قدر الإمكان.
- عند استخدام القيود يجب أن يكون ذلك متوافقاً مع حالة المشروع وأن يكون قيداً حقيقياً لا يتم وضعه لمجرد أن المهندس يريد ان ينتهي النشاط أو يبداً في وقت محدد حيث يتم هذا الأمر باستخدام العلاقات وكلما تم إستبدال القيود بعلاقات (Relationships) كان ذلك أفضل.عند وضع تواريخ معينة للمقاول للإلتزام يلجأ المقاول عادة لفرضها كقيود في البرنامج و علينا في هذه الحالة التحقق من قيم العوم الكلي للنشاطات (Total Float)و عند اكتشاف عوم سالب يجب تنبيه المقاول إلى تعديل المدد أو العلاقات على أسس واقعية وهذا بدوره يؤدي إلى الكشف المبكر على حدوث تأخير في المشروع.
- مثال :عند تحديث البرنامج الزمني (Updating) لمشروع ما قد يحدث تأخر في بعض النشاطات .
- إذا كانت هذه النشاطات المتأخرة غير مرتبطة بـ Milestone ذو تاريخ انتهاء محدد (مقيد) فإن هذا التأخير قد لا يؤدي إلى تأخير المشروع ككل و بالتالي لن يظهر عوم سالب .
- أما إذا كانت هذه النشاطات المتأخرة مرتبطة بـ Milestone ذو تاريخ انتهاء محدد (مقيد) فإن هذا التأخير سيؤدي إلى ظهور عوم سالب مع أن تاريخ انتهاء المشروع ككل لم يتأثر .

• فواصل الإيقاف أو فترات التوقف Lags :

- لابد ان يكون لفواصل الإيقاف معنى تنفيذى كفترة الإنتظار اللازمة بعد صب الخرسانة.
- لا يسمح للمقاول باستخدام فواصل الإيقاف إلا إذا كانت مطلوبة فعلا , هذا إذا كانت نية المقاول سليمة لآنها تعطى صورة زائفة عن المشروع .

Updating التحديث

مراقبه ومتابعه وتطوير وتحديث البرنامج الزمنيupdated Schedule بمقارنته مع برنامج الاساسbaseline Schedule
- يجب تحديث البرنامج الزمني في فواصل زمنية دورية ( اسبوعيا مثلا )
- و يجب التاكد من صحة البيانات الفعلية خلال المتابعة الدورية للمشروع المقدمة من مصادر موثوق بها وليس الاعتماد على ما يقدمه المقاول فقط .
و يجب أن تشمل هذه العملية تحديث الموارد و التكلفة بالإضافة إلى النشاطات .
- تجهيز وتقديم الجدوال الزمنيه والتقييمات الزمنيه لفترات زمنيه محدده مثل 3week Look Ahead و التقارير الشهريه و غيرها...مثل تقارير نسب الانجاز... ..
- المطالبه بتمديد وقت المشروع يجب الالمام الجيد بالفديك وغيره
- عمل التغطيه اللازمه للتاخييرات Recovery Programme
وأخيرا

* يعتبر مهندس التخطيط مدير مشروع مصغر ويعتبر ايضا جهاز الانذار والتحذير في المشروع ولا يمكن الاستغاء عنه في المشاريع الكبيره وخصوصا عند حصول مشاكل وتاخيرات اذ ان الحكم هو تقارير مهندس التخطيط .

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

» تحميل: ندوة متطلبات سوق العمل و مهندس السيارات