إرشادات لكتابة الـ CV

مقدمة

انتشر مفهوم نموذج التعريف الشخصي أو ما يطلق عليه أحيانا السيرة الذاتية أو بطاقة التعريف أو استمارة التعارف (CV) ما بين الراغبين في الحصول على وظيفة وبين العاملين على توظيف الأفراد وشركات توظيف الشباب والخريجين وصار هذا النمط للتعريف بكل فرد إطارا قانونيا معترف به فضلا عن كونه سبيلا سهلا للشركات في اصطياد الموظفين ذوي الخبرة والكفاءة العالية. ونموذج التعريف الشخصي عبارة عن استمارة تحتوي على اسم الشخص وبعض المعلومات الخاصة به بما في ذلك من بيانات الاتصال به ومؤهلاته العلمية والتعليمية والخبرات السابقة في العمل وغيرها مما سيأتي بيانه. وعلى الرغم من تنوع الخبرات الحياتية والمؤهلات الدراسية إلا أن هناك سمات معينة يجب توافرها في أي نموذج للتعريف بالشخصية يسهم في تزكية صاحبه عند صاحب العمل.

فبعد نشر شركة ما أو مؤسسة معينة إعلانا عن حاجتها لموظف في مجال كذا أو كذا، تتلقى الشركة المعلنة مئات أو آلاف نماذج التعريف الشخصية التي يطمع مقدموها في الحصول على هذه الوظيفة أو تلك، ثم يقوم أحد الموظفين المختصين بشئون العاملين في الجهة المعلنة بفرز هذه النماذج واستخراج مجموعة المرشحين للعمل، وقد يكون الإعلان عن وظيفة واحدة خالية يتقدم لها آلاف الخريجين أو الراغبين في الحصول على تلك الوظيفة، لهذا يقوم الموظف المذكور بإلقاء نظرة خاطفة على كل نموذج من النماذج المقدمة سعيا وراء استخلاص دقيق للمرشح للوظيفة المعلن عنها، ولهذا السبب يجب أن يكون نموذج التعريف بشخصيتك سلسا ولا يحتوي على أية تعقيدات لفظية أو صورية لأن ذلك يصعب على الموظف المختص فهم هويتك وقد يتسبب ذلك في إقصائك عن الترشيح لهذه الوظيفة، فكل ما عليك، كتابة نموذج تعريف شخصي سهل وموضوعي ومحدد، ولا تنسى التركيز فيه على الخبرات الخاصة التي تخدم الوظيفة المعلن عنها، فقد تتعدد خبراتك في أكثر من مجال، ولكن قد يؤدي ذكر كل هذه الخبرات غير الملائمة للوظيفة المعلن عنها إلى ضياع الخبرات ذات الصلة بالوظيفة فيما بين السطور، ما يعوق دون الوصول السهل إليها وبالتالي تجاهل هويتك بالمارة. ولا تنسى أن كتابة نموذج تعريف شخصية معقد أو جزل اللغة لن يعبر عن مدى احترافيتك على الإطلاق.

أقسام نموذج التعريف بالشخصية

يحتوي نموذج التعريف بالشخصية على أقسام متنوعة، أهمها:

· المؤهلات الدراسية

· الدورات التدريبية الإضافية

· الخبرات العملية السابقة

· المشروعات

· المهارات

· الاهتمامات

· البيانات الشخصية

هيئة نموذج التعريف بالشخصية (CV)

· وضع اسمك بالكامل في أعلى النموذج في المنتصف بحجم خط كبير.

· وضع بيانات الاتصال بك مثل العنوان والبريد الإلكتروني وأرقام التليفونات أعلى الصفحة في المنتصف (أسفل اسمك) ولكن بخط صغير نسبيا.

· وضع اسمك بالكامل ورقم الصفحة على رأس كل صفحة من صفحات نموذج التعريف بك إن كان النموذج متعدد الصفحات.

أسلوب عرض محتوى نموذج التعريف بالشخصية (CV)

· أولا: ابدأ بنقاط القوة التي تراها مناسبة.

· ثانيا: استخدم نمط القوائم السردية لعرض عناصر مؤهلاتك الدراسية وخبراتك العملية واهتماماتك باختصار ودقة.

· ثالثا: استخدم حروف هجاء صحيحة لرفع مستوى شكل النموذج وتسهيل قراءته.

تجنب نهائيا إضافة:

· كلمة "نموذج التعريف بالشخصية" أو كلمة "CV" أو كلمة "curriculum vitae" في صدر نموذج تعريف الشخصية الخاص بك.

· تنسيق الخطوط المائلة والكلمات التي تحتها خط.

· الألوان: فلا تكتب إلا بالخط الأسود في كامل نص النموذج.

· وضع نقطتين فوقيتين ( في مؤخرة كل رأس موضوع

· تصميمات خلابة للصفحة

· صورتك الشخصية

· أية شعارات رسومية أو صور

· قسم "المصادر" أو "references"

· قائمة هائلة بكافة الدورات التدريبية التي حضرتها

· قائمة مفصلة بكافة التقنيات والإمكانيات التي تعرفها، (قم بكتابة أقوى التقنيات فحسب)

· الأخطاء اللغوية

· الصفحات الإضافية الخالية في نهاية النموذج

إرشادات هيئة ملف نموذج التعريف بالشخصية (CV file)

· قم بحفظ نموذج التعريف بالشخصية في ملف من طراز ملفات مايكروسوفت وورد (Microsoft Word).

· تثبت من أن مستوى تقريب النص (zoom) الموجود في قائمة أو شريط العرض (view) لا يقل عن 100% ولا يزيد عنها

· احفظ الملف باسمك الكامل

· حاول تقليل الملف عن 100 كيلو بايت 100kb

· لا تضغط الملف بأي من برامج الأرشفة

إرشادات إرسال الملف بالبريد الإلكتروني

· اكتب اسم الوظيفة في موضوع رسالتك البريدية

· لا تنسخ نص نموذج التعريف بالشخصية إلى رسالتك البريدية، بل قم بكتابة نبذة صغيرة عن نفسك أو عن الوظيفة.

· قم بإرفاق نسخة من ملف نموذج التعريف بالشخصية الخاص بك في الرسالة.

الخلاصة

تخيل أن الموظف المختص لن يستغرق أكثر من 30 ثانية ليلقي نظرة خاطفة على رسالتك وملف نموذج التعريف الخاص بك ليقرر ما إذا كنت مرشحا للوظيفة المعلن عنها أم لا! ثم راجع ما قمت بكتابته قبل الإرسال.

ترجمة بالتصرف: وائل زكريا
تأليف: أشرف الشفقِي